Bogactwo sieci Strony responsywne

Przesyłanie JPK organom kontroli skarbowej. Sprawdź, czy ten obowiązek dotyczy Twojej firmy!

Ostatnio  wśród przedsiębiorców  wiele mówi się o Jednolitym Pliku Kontrolnym zwanym JPK. Wciąż pojawiają się  pytania, których przedsiębiorstw JPK dotyczy i od kiedy obowiązuje. Jednolity Plik Kontrolny jest  zbiorem danych księgowych, posiadających  odgórnie narzuconą  strukturę i format, oparty na programach informatycznych służących  do prowadzenia księgowości. Tworzy się go poprzez  eksport danych, zawierających informacje o operacjach gospodarczych wykonanych  w określonym czasie.   Sporządza   się go w formacie XML,  pozwalającym na  jego łatwe przetwarzanie. JPK to  zatem nic innego jak dodatkowa ewidencja gromadząca i porządkująca dane według  zdefiniowanych struktur.

Struktury te obejmują : księgi rachunkowe – JPK KR,  wyciąg bankowy – JPK WB, magazyn – JPK MAG, ewidencję zakupu i sprzedaży VAT – JPK VAT, faktury VAT – JPK FA, podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK PKPIR, ewidencja przychodów – JPK EWP. Przekazywanie danych w postaci elektronicznej na  wezwanie organów Kontroli Administracji Skarbowej odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zapewniających bezpieczeństwo, wiarygodność i  niepodważalność  danych zawartych w księgach. Dotychczas  obowiązujące przepisy nie  narzucały dokładnej formy przekazywania danych organom kontroli skarbowej. Dane przekazywano elektronicznie,  ale w różnych formatach, co uniemożliwiało ich porównywania  i zestawiania.  Utrudniało  to pracę urzędnikom i pochłaniało  ogromną ilość czasu.  Wyjściem z tej sytuacji  stał się właśnie Jednolity Plik Kontrolny.  Jego  głównym  zadaniem  jest usunięcie bariery elektronicznej w przekazywaniu danych,  co pozwoli na  skrócenie czasu kontroli oraz obniżenie kosztów. W  większej części przypadków przekazanie pliku będzie wiązało się z dokonaniem czynności sprawdzających, po których kontrola u podatnika nie będzie konieczna.   Wgląd organów administracji skarbowej do  przejrzystych  danych pozwoli na  sprawne wyszukanie błędów, co daje szansę na skuteczne  przeciwdziałanie wyłudzeniom podatku VAT czy unikaniu opodatkowania. Dodatkową korzyścią jest ujednolicenie procedur kontrolnych i sprawdzających, co  pozwoli   skutecznej  zarządzać zespołami wykonującymi czynności kontrolne.  Aby JPK spełnił  swoją funkcję, do nowych  standardów muszą dostosować się wszyscy przedsiębiorcy.  Wszelkie  oprogramowania  księgowe w firmie muszą mieć  możliwość eksportu danych dotyczących  wszystkich  operacji księgowych w danym okresie. Podmioty zobowiązane są  do przekazywania plików JPK na żądanie organów podatkowych w jednym z dwóch terminów: od 1 lipca 2016 r. – duże podmioty, od lipca 2018 r. – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. Do comiesięcznego przekazywania JPK organom kontroli skarbowej bezwzględnie zobowiązani są  przedsiębiorcy prowadzący ewidencję zakupu i sprzedaży VAT. Od 1 lipca 2016 roku zobowiązane są do tego duże podmioty, od 1 stycznia 2017 – małe i średnie, natomiast od 1 stycznia 2018 – mikro przedsiębiorcy.  O tym czy  dane przedsiebiorstwo jest dużym, średnim, małym, czy mikro przedsiębiorstwem decyduje średnia liczba zatrudnionych w danym roku pracowników, roczny obrót netto ze sprzedaży oraz suma aktywów bilansu.

Te trzy parametry określa się na podstawie dwóch ostatnich lat działalności. Aby sprostać wymogom wynikającym z nowych przepisów  najłatwiej byłoby  wyposażyć  się w program umożliwiający   łączenie plików JPK pochodzących z różnych miejsc i dowolnych systemów księgowych lub sprzedażowych oraz przesyłanie go  organom podatkowym w formie elektronicznej.  Tego typu  programem jest JPK Link stworzony przez Biuro Informatyki Stosowanej FORMAT. Program JPK Link, połączy różne bazy w jeden plik JPK, w którym każdy dokument będzie wykazany w osobnej pozycji. Warunek jest jeden – wszystkie programy księgowe, w których generowane   są te dokumenty muszą  posiadać możliwość utworzenia pliku JPK w aktualnej strukturze XML określonej przez ministerstwo finansów.  Program obsługuje także plik JPK VAT, którego comiesięczna wysyłka jest obecnie obowiązkiem większości przedsiębiorców. Dodawanie plików źródłowych w programie JPK Link jest  niezwykle proste.  Umożliwia on scalanie plików JPK w module Scal JPK. Użytkownik wskazuje,  gdzie znajdują się te pliki (na dysku, na pendrive, w zasobach sieciowych itd.), a następnie  korzysta z funkcji Dodaj bądź przeciąga je na pulpit programu. Dołączenie plików do programu bądź łączenie JPK  nie skutkuje żadną ingerencją w te pliki. Pozostają one w swojej lokalizacji i nie są zmieniane.  Program JPK Link™  ustala jedynie ich położenie. W programie JPK Link™  można bez problemu  sprawdzić czy pliki otrzymane z różnych systemów, pochodzące od różnych producentów i utworzone w różnych lokalizacjach są  prawidłowe.   Jeśli weryfikacja  poszczególnych plików i całej Grupy przebiegła pomyślnie, wówczas można przystąpić do scalania Grupy używając funkcji Scal.  Po chwili pojawi się  komunikat poświadczający  o prawidłowo przygotowanym złączonym pliku i można  rozpocząć jego wysyłkę. Cały proces tworzenia jednego pliku JPK i jego wysyłki odbywa się w kilku  prostych  krokach: wskazanie plików JPK,  weryfikacja plików, scalanie plików, podpisanie scalonego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wysłanie scalonego pliku, pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). Program JPK Link jest  przeznaczony  dla jednostek budżetowych, firm wielooddziałowych i biur rachunkowych. Do obsługi programu jest  niezbędny system Windows 7 lub wyższy. JPK Link to program wszechstronny  i godny polecenia. Każdy przedsiębiorca z pewnością będzie  usatysfakcjonowany użytkując go.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej: jpk-link.pl